Logo Nederlandse kankerregistratieLogo Nederlandse kankerregistratie layout image
 
Naar de cijfers
layout image      

Algemene voorwaarden NKR-Gegevensleveringen

Versie 1.3, augustus 2018 

 

Artikel 1 – Toepasselijkheid

  1. Deze Algemene Voorwaarden NKR-Gegevensleveringen (hierna: “Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op de Overeenkomst en op alle toekomstige gegevensleveringen van NKR-Gegevens aan Aanvrager door IKNL.
  2. Afwijkingen van en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk tussen partijen zijn overeengekomen.

 

Artikel 2 – Definities

Aanvraagformulier het formulier dat IKNL verstrekt aan Aanvrager voor een NKR-Gegevensaanvraag. Dit formulier dient door Aanvrager volledig te worden ingevuld en ondertekend.

Aanvrager de partij die verstrekking van (persoons) gegevens uit de NKR aanvraagt bij IKNL.

Gegevenskoppeling de koppeling die op verzoek van Aanvrager wordt uitgevoerd van gegevens uit de NKR met gegevens uit een andere bron—al dan niet afkomstig van Aanvrager.

NKR-Gegevens (persoons)gegevens afkomstig uit de NKR.

Betrokkene degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft.

NKR-Gegevensaanvraag het door Aanvrager bij IKNL (meestentijds middels het Aanvraagformulier) ingediende verzoek om gegevensverstrekking uit de NKR, waarin onder meer het doel van de gegevensaanvraag en de gevraagde gegevens nader zijn omschreven.

NKR-Gegevensverstrekking de door IKNL, op verzoek van Aanvrager, uit te voeren verstrekking van NKR-Gegevens.

NKR de Nederlandse Kankerregistratie, de landelijke systematische verzameling van gegevens betreffende alle onder de bevolking voorkomende kanker op persoonsniveau, die door IKNL in stand wordt gehouden.

Overeenkomst de Overeenkomst tussen IKNL en Aanvrager op grond waarvan—al dan niet middels Gegevenskoppeling—IKNL tot NKR-Gegevensverstrekking over gaat en waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn. De Overeenkomst komt tot stand door ondertekening door zowel Aanvrager als IKNL van het Aanvraagformulier conform artikel 3.2 van deze Algemene Voorwaarden.

 

Artikel 3 – NKR-Gegevensaanvraag

  1. Aanvrager vraagt de gewenste NKR-Gegevens aan bij IKNL door middel van een Aanvraagformulier. IKNL verstrekt het Aanvraagformulier op verzoek van Aanvrager. Dit verzoek kan worden gedaan via gegevensaanvraag@iknl.nl of via www.iknl.nl. Aanvrager dient het voor haar bestemde gedeelte van het Aanvraagformulier volledig in te vullen en aan IKNL te verzenden, waarna IKNL de aanvraag verder in behandeling zal nemen.
  2. Na ontvangst van het Aanvraagformulier beoordeelt IKNL deze op volledigheid en haalbaarheid. Na beoordeling hiervan vult IKNL het voor IKNL bestemde gedeelte van het Aanvraagformulier in en vult het Aanvraagformulier—indien van toepassing—aan met eventuele aanvullende specifieke (financiële) voorwaarden. IKNL verzendt het Aanvraagformulier inclusief deze Algemene Voorwaarden retour met het verzoek aan Aanvrager om bij akkoord het Aanvraagformulier te voorzien van een rechtsgeldige handtekening. Het door Aanvrager ondertekende Aanvraagformulier dient vervolgens aan IKNL te worden geretourneerd. Bij ontvangst hiervan door IKNL komt de Overeenkomst tot stand.
  3. Op de NKR-Gegevensverstrekking is het Toetsingskader NKR-Gegevensaanvragen NKR van toepassing. Op verzoek kan deze worden verkregen via gegevensaanvraag@iknl.nl.
  4. De door de Aanvrager gevraagde NKR-Gegevens kunnen pas eerst door IKNL worden verstrekt aan Aanvrager indien aan de in voornoemd Toetsingskader genoemde voorwaarden is voldaan en/of de daarvoor noodzakelijke (interne) procedures door IKNL zijn doorlopen.
  5. IKNL is niet verplicht de NKR-Gegevens aan Aanvrager te verstrekken.

 

Artikel 4 – Gegevenskoppeling

  1. Dit artikel is alleen van toepassing indien het verzoek van Aanvrager strekt tot Gegevenskoppeling.
  2. Aanvrager garandeert dat hij (i) voor zover noodzakelijk, de uitdrukkelijke toestemming van Betrokkene(n) heeft verkregen voor althans anderszins bevoegd is tot de verstrekking van gegevens aan IKNL en/of het uitvoeren van de Gegevenskoppeling, (ii) dat hij de gegevens rechtmatig heeft verkregen en (iii) dat de gegevens ten behoeve van de koppeling worden aangeleverd zoals gespecificeerd door IKNL in het ‘Format database koppeling’ zoals door IKNL aan Aanvrager zal worden verstrekt.
  3. IKNL is gerechtigd om niet over te gaan tot gegevenslevering indien zij van oordeel is dat het koppelingsresultaat niet voldoende betrouwbaar is. IKNL behoudt zich het recht voor Aanvrager om aanvullende persoonsgegevens en/of gegevens te vragen indien het koppelingsbestand naar haar mening onvoldoende bruikbaar is voor de koppeling.
  4. Het resultaat van de koppeling zal in onderling overleg met Aanvrager worden besproken waarna aan Aanvrager de gewenste NKR-Gegevens zullen worden verstrekt indien het koppelingsresultaat naar de mening van betrokken partijen voldoende betrouwbaar is om de doelstellingen van Aanvrager te behalen.

 

Artikel 5 – Gebruiksrecht NKR-Gegevens

  1. Alle Intellectuele eigendomsrechten, in het bijzonder de databankrechten, ten aanzien van de (verzameling van) NKR-Gegevens berusten bij IKNL.
  2. IKNL verstrekt aan Aanvrager een niet-exclusief, niet overdraagbaar gebruiksrecht op de NKR-Gegevens voor de duur van 5 jaar. Indien Aanvrager wettelijk verplicht is de NKR-Gegevens langer dan 5 jaar te bewaren of een langere termijn noodzakelijk is voor de doeleinden van de NKR-Gegevensaanvraag door Aanvrager, kan Aanvrager IKNL verzoeken om het gebruiksrecht voor een langere periode te verlenen.
  3. Indien Aanvrager in strijd handelt met de tussen IKNL en Aanvrager gesloten Overeenkomst en/of andere gemaakte afspraken waaronder ook begrepen deze Algemene Voorwaarden is IKNL gerechtigd om (i) het aan Aanvrager verleende gebruiksrecht aan nadere voorwaarden te verbinden en/of (ii) het verleende gebruiksrecht te beëindigen. Aanvrager zal het gebruik van de NKR-Gegevens na kennisgeving hiervan door IKNL onmiddellijk beëindigen en de NKR-Gegevens vernietigen.
  4. Het door IKNL verstrekte gebruiksrecht geldt uitsluitend voor degenen die binnen de organisatie van Aanvrager betrokken zijn bij werkzaamheden in het kader van de in het Aanvraagformulier genoemde doeleinden.
  5. IKNL blijft te allen tijde gerechtigd de NKR-Gegevens voor eigen doeleinden te gebruiken, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

 

Artikel 6 – Zorgvuldig gebruik

  1. Aanvrager zal zorgvuldig omgaan met de door IKNL aan hem verstrekte NKR-Gegevens en zal toepasselijke wet- en regelgeving en gedragscodes op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens en wetenschappelijk onderzoek in acht nemen.
  2. Aanvrager zal verifiëren of de aan hem door IKNL verstrekte NKR-Gegevens bruikbaar en correct zijn (voor het doeleinde / de doeleinden waarvoor de NKR-Gegevens zijn aangevraagd en neergelegd in het Aanvraagformulier) en, indien dit niet het geval is, onmiddellijk de verstrekte NKR-Gegevens vernietigen en IKNL hierover onmiddellijk informeren.
  3. Aanvrager zal de NKR-Gegevens uitsluitend gebruiken voor de in het Aanvraagformulier genoemde doeleinden. Voor ieder ander (her)gebruik, waaronder aanvullend onderzoek of het ter beschikking stellen aan derden, dient Aanvrager een nieuwe NKR-Gegevensaanvraag in te dienen bij IKNL.

 

Artikel 7 – Privacy en informatiebeveiliging

  1. Aanvrager zal passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer leggen om te waarborgen en aan te kunnen tonen dat de verwerking van NKR-Gegevens in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving geschiedt. Aanvrager zal daartoe in ieder geval de aan hem door IKNL verstrekte NKR-Gegevens beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking, waaronder onbevoegde toegang door derden.
  2. Aanvrager zal de door IKNL verstrekte NKR-Gegevens niet langer bewaren in een vorm die het mogelijk maakt de Betrokkene(n) te identificeren dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden als omschreven in het Aanvraagformulier. Aanvrager zal de door IKNL verstrekte NKR-Gegevens in ieder geval vernietigen zodra de genoemde doeleinden zijn verwezenlijkt of zodra het in art. 5 genoemde gebruiksrecht eindigt.
  3. Aanvrager zal—behoudens het geval van Gegevens­koppeling—geen pogingen doen om de identiteit van Betrokkene(n) te achterhalen.
  4. Aanvrager en de door hem ingezette personen zullen geen onbevoegd gebruik maken van de NKR-Gegevens en zullen de door Aanvrager gehanteerde beveiligingsprocedures en instructies die onder meer zien op het gestelde onder lid 2 van dit artikel, in acht nemen.
  5. Aanvrager zal de NKR-Gegevens niet verstrekken aan derden, behoudens voor zover (i) partijen dit uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen, (ii) Aanvrager daartoe bij of krachtens de wet verplicht is of (iii) Aanvrager hiervoor uitdrukkelijke toestemming heeft verkregen van IKNL. Indien Aanvrager op grond van een wettelijke verplichting NKR-Gegevens aan een derde dient te verstrekken, zal Aanvrager de grondslag van het verzoek en de identiteit van de verzoeker verifiëren en zal Aanvrager IKNL onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, ter zake informeren.

 

Artikel 8 – Levertermijnen

De in het Aanvraagformulier of anderszins door IKNL gecommuniceerde genoemde levertermijnen zijn indicatief en houden een inspanningsverplichting in.

 

Artikel 9 – Aansprakelijkheid

  1. IKNL spant zich in om de NKR-Gegevens zo accuraat en actueel mogelijk te doen zijn, maar is afhankelijk van door derde partijen aangeleverde (persoons)gegevens.
  2. IKNL is niet verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor door Aanvrager en/of derden geleden schade die rechtstreeks of indirect voortvloeit uit of tot stand komt in verband met de NKR-Gegevensverstrekking en is evenmin verantwoordelijk voor de kwaliteit van de in het kader van wetenschappelijk onderzoek gebruikte (interpretatie)methodes, indien IKNL zelf niet is betrokken en invloed heeft kunnen uitoefenen bij/op het desbetreffende wetenschappelijk onderzoek, tenzij deze schade voortvloeit uit een tekortkoming door IKNL in de nakoming van haar verplichtingen voortvloeiend uit de tussen Aanvrager en IKNL bestaande afspraken waaronder deze Algemene Voorwaarden. Voornoemde beperking geldt niet indien er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van IKNL.
  3. Aanvrager vrijwaart IKNL tegen aanspraken van Betrokkenen en/of derden als gevolg van schending of niet-nakoming door Aanvrager van zijn verplichtingen jegens IKNL voortvloeiend tussen voornoemde partijen gemaakte afspraken waaronder deze Algemene Voorwaarden en/of uit de wettelijke bepalingen ter bescherming van persoonsgegevens.

 

Artikel 10 – Publicatie en bronvermelding

  1. Indien IKNL een bijdrage heeft geleverd aan de interpretatie van de verkregen NKR-Gegevens of het ontsluiten daarvan, zal Aanvrager IKNL als co-auteur opnemen in publicaties overeenkomstig de meeste recente versie van de Richtlijnen van het ‘International Committee of the Medical Journals Editors’.
  2. Aanvrager verbindt zich ertoe IKNL te noemen in de acknowledgments van publicaties (voorbeeld tekst: “The authors thank the registration team of the Netherlands Comprehensive Cancer Organisation (IKNL) for the collection of data for the Netherlands Cancer Registry as well as IKNL staff for scientific advice”).

 

Artikel 11 – Overmacht

  1. Onder overmacht wordt verstaan iedere tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst en/of gemaakte afspraken tussen IKNL of Aanvrager, die niet kan worden toegerekend aan een van deze partijen, omdat zij niet te wijten is aan de schuld van IKNL respectievelijk Aanvrager, noch krachtens de wet, rechtshandeling of de in het verkeer geldende opvattingen voor rekening van IKNL respectievelijk Aanvrager komt.
  2. In geval van tijdelijke overmacht bij IKNL, is IKNL gerechtigd haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of andere afspraken op te schorten voor de duur van de overmacht.
  3. Indien de overmacht zijdens IKNL langer dan 3 maanden duurt, is IKNL gerechtigd haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst en/of andere afspraken te beëindigingen zonder dat IKNL gehouden is tot vergoeding van schade die Aanvrager mogelijk heeft geleden en/of lijdt.

 

Artikel 12 – Betalingsvoorwaarden

  1. Alle door IKNL gehanteerde prijzen en tarieven zijn in Euro’s en exclusief omzetbelasting en andere heffingen van overheidswege, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
  2. IKNL is gerechtigd om—zonder voorgaande schriftelijke mededeling—per 1 januari van ieder jaar het overeengekomen tarief te verhogen met maximaal de in de CAO-ziekenhuizen afgesproken loonontwikkeling en mutaties in de heffingen van overheidswege voor het betreffende jaar, ongeacht de ingangsdatum van de loonaanpassing in het betreffende jaar. De voor IKNL van toepassing zijnde CAO-ziekenhuizen, waarin de structurele en incidentele ontwikkeling van de loonaanpassing (salarisschalen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering) worden vastgesteld, geldt hierbij als uitgangspunt. In geval de CAO-ziekenhuizen na 1 januari wordt vastgesteld zal de 10 jaars-gemiddelde cao loonontwikkeling toegepast worden.
  3. Betaling van de factuur door Aanvrager dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum op een door IKNL aangewezen bankrekening, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De betalingstermijn als bedoeld in dit lid is een fatale termijn. Indien Aanvrager niet binnen de daartoe gestelde termijn zorg draagt voor betaling van de factuur, is Aanvrager vanaf de vervaldatum zonder verdere ingebrekestelling in verzuim en is IKNL gerechtigd om vanaf dat moment vertragingsrente van 1% per maand over het openstaande bedrag in rekening te brengen, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat Aanvrager in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledig verschuldigde bedrag.
  4. Aanvrager is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan IKNL verschuldigde.
  5. Aanvrager heeft de plicht om onjuistheden in verstrekte of vermelde betaalgegevens onverwijld aan IKNL te melden.

 

Artikel 13 – Beëindiging

  1. Partijen hebben het recht de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen door opzegging door middel van een schriftelijke kennisgeving indien:
    a) (aan) de andere partij al dan niet (voorlopige) surseance van betaling is verleend of in staat van faillissement is verklaard of een verzoek tot toepassing van een schuldsanering indient of onder curatele of bewind is gesteld;
    b) de andere partij zijn bedrijfsvoering geheel of gedeeltelijk staakt, of anderszins liquideert, of zijn bedrijfsactiviteiten ingrijpend wijzigt of aan een derde overdraagt;
    c) de bevoegde autoriteiten een onderzoek instellen naar de andere partij dan wel een maatregel/boete opleggen aan deze partij verband houdend met de toepasselijke privacywet- en regelgeving.
  2. Indien een partij toerekenbaar tekort komt in de nakoming van enige op hem rustende verplichting uit hoofde van de Overeenkomst en/of andere tussen partijen bestaande afspraken is de andere partij gerechtigd de Overeenkomst te beëindigen door ontbinding eerst nadat de tekortkomende partij door de andere partij een redelijke termijn is gegund om alsnog deugdelijk te presteren;
  3. Indien beëindiging van de Overeenkomst aan Aanvrager toerekenbaar is dan wel voor diens risico komt, is Aanvrager gehouden de directe en indirecte schade die IKNL dientengevolge lijdt te vergoeden.
  4. Indien IKNL de Overeenkomst beëindigt door opzegging of ontbinding heeft IKNL het recht Aanvrager te gebieden de reeds geleverde NKR-Gegevens te vernietigen. Aanvrager dient afdoende bewijs van voormelde vernietiging op eerste verzoek van IKNL aan IKNL te vertrekken.

 

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
  2. Alle geschillen voortvloeiend en/of verband houdend met de Overeenkomst, zullen bij uitsluiting van andere rechtbanken aanhangig worden gemaakt bij de bevoegde rechter te Utrecht.

 

Artikel 15 – Slotbepalingen

  1. Het is Aanvrager niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van IKNL, zijn rechten en/of verplichtingen aan derden over te dragen.
  2. Indien een of meerdere bepalingen van deze Algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mogen worden, dan blijft het overige in voornoemde voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. IKNL en Aanvrager zullen dan met elkaar in overleg treden teneinde (een) nieuwe bepaling(en) ter vervanging van de nietige of vernietigde bepaling(en) overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht zullen worden genomen. Mocht het overleg in redelijkheid niet leiden tot een acceptabele oplossing zijn partijen gerechtigd de Overeenkomst en/of afspraken op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 2 maanden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Selecteer indicator